DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du coordinateur du Centre Technique Municipal vous êtes en charge des missions suivantes :
REFERENTE COMPTABLE :
👉 Suivi et saisie des demandes d’achats avec aide et conseils auprès des demandeurs
👉 Suivi, validation et distribution des bons de commande, récupération des bons de commande « coincés »
👉 Suivi des budgets (outillage, équipements, chantiers)
👉 Edition des situations financières, suivi des lignes budgétaires
👉 Transmission des factures aux responsables pour visa (dématérialisation)
👉 Visa des factures via e-parapheur
👉 Elaboration du budget prévisionnel avec les responsables et le coordinateur puis suivi et contrôle de l’exécution du budget voté
REFERENTE ADMINISTRATIVE :
👉 Réalisation et rédaction des mémos et notes de service
👉 Organisation des réunions et gestion de l’agenda du responsable du CTM
👉 Assistance du coordinateur du CTM
👉 Participation aux réunions des responsables
👉 Aide à la communication interne et externe des responsables de services (rédactionnel)
👉 Rédaction des comptes rendus de réunion
👉 Création des pochettes annuelles des agents
👉 Gestion administrative de l’ensemble des services du CTM (suivi et rédaction des mails, des fiches d’intervention, etc…)
👉 Accueil téléphonique (services internes, commerciaux, usagers, etc…)
👉 Gestion quotidien du courrier
👉 Intranet
👉 Relais administratif des demandes liées aux services des fêtes et des sports
SUPPLEANTE RH :
👉 Enregistrement et suivi des congés
👉 Enregistrement des absences et des maladies, suivi administratif
👉 Renseignement des enquêtes administratives et des déclarations d’accident de service de l’ensemble des services du CTM
👉 Gestion des anomalies de pointage
👉 Accueil téléphonique du guichet unique
PROFIL RECHERCHE :
👉 Formation BAC gestion ou comptabilité, BTS Assistant de gestion PME/PMI
Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques (Word, Excel) – Logiciels MAGNUS
👉 Connaissances en marchés publics
👉 Qualités rédactionnelles
👉 Rigueur, sens de l’organisation et du relationnel
👉 Capacité à travailler en équipe
👉 Discrétion et respect de la confidentialité
🕑 HORAIRES (sur la base de 36h) :
SEMAINE 1 : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h
SEMAINE 2 : lundi, mardi, mercredi, jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h
☎️ CONTACT
✉️ Merci d’adresser CV + lettre de motivation AVANT LE 20 septembre 2025
Madame le Maire
Direction des Ressources et des Relations Humaines
2 rue de la République
30400 VILLENEUVE LEZ AVIGNON
Ou par mail à c-bousard@villeneuvelezavignon.com ET v-veyret@villeneuvelezavignon.com
